anumiți angajatori din Maryland trebuie să înceapă să ofere concediu medical plătit și sigur angajaților lor în temeiul Legii Maryland Healthy working Families Act începând cu 11 februarie 2018.legea impune companiilor din Maryland cu cel puțin 15 angajați să ofere concediu medical plătit și sigur. Întreprinderile mai mici trebuie să ofere concediu medical și sigur neplătit.

pe 12 ianuarie, Adunarea Generală din Maryland a anulat veto-ul guvernatorului Larry Hogan și a adoptat Legea. Legea va intra în vigoare la 11 februarie 2018, cu excepția cazului în care Adunarea Generală adoptă o legislație care întârzie punerea în aplicare.

aplicabilitate

Legea se aplică angajatorilor cu cel puțin 15 angajați, indiferent dacă acești angajați sunt cu normă întreagă, cu fracțiune de normă, temporari sau sezonieri.

legea nu se aplică lucrătorilor care:

  • lucrează în mod regulat mai puțin de 12 ore pe săptămână;
  • au sub 18 ani;
  • sunt contractori independenți;
  • lucrează în sectorul agricol la o operațiune agricolă; sau
  • lucrează în funcție de necesități în industria sănătății sau a serviciilor umane.

legea prevede, de asemenea, excepții pentru angajatorii din industria construcțiilor care sunt părți la contractele colective de muncă. În aceste cazuri, angajatorul și Uniunea pot conveni în mod expres să renunțe la cerințele actului. De asemenea, legea nu impune nicio cerință angajatorilor cu contracte colective de muncă existente încheiate înainte de 1 iunie 2017, pe durata contractului.

angajatorii cu până la 14 angajați trebuie să acorde concediu medical și sigur câștigat fără plată.

cerințe

pentru angajații eligibili, angajatorul trebuie să acorde concediu plătit care să le permită:

  1. să aibă grijă de sănătatea fizică sau psihică a angajatului sau a unui membru al familiei;
  2. să ia concediu de maternitate sau de paternitate; sau
  3. să obțină ajutor ca răspuns la agresiunea domestică sau sexuală a angajatului sau a unui membru al familiei.legea impune angajatorilor să ofere angajaților eligibili posibilitatea de a acumula până la 40 de ore de concediu plătit pe an. Angajatorii trebuie să ofere angajamente de concediu la o oră pentru fiecare 30 de ore lucrate sau să acorde întreaga 40 de ore la începutul fiecărui an.

    în plus, angajații pot transporta până la 40 de ore de concediu plătit pe an. Angajatorii pot limita utilizarea concediului plătit la 64 de ore pe an.

    angajatorii nu sunt obligați să plătească concediul medical neutilizat, acumulat la încetarea unui angajat. Cu toate acestea, dacă concediul nu este plătit și angajatul este reangajat ulterior în termen de 37 de săptămâni, angajatorul trebuie să restabilească concediul neutilizat.

    restricții admise

    angajatorii pot stabili anumite restricții privind utilizarea concediului plătit. De exemplu, un angajator poate:

    • interzice utilizarea concediului plătit până după ce angajatul a lucrat 106 zile calendaristice de la data angajării sale;
    • plafonarea concediului la 64 de ore în total și 40 de ore anual;
    • refuză să plătească concediul neutilizat, acumulat la încetarea sau demisia unui angajat;
    • solicită un preaviz de până la șapte zile pentru utilizarea concediului previzibil; și
    • să pună în aplicare politici menite să prevină utilizarea necorespunzătoare a concediului.

    legea permite în mod expres angajatorului să obțină verificarea utilizării adecvate a concediului plătit dacă concediul:

    1. a fost utilizat pentru mai mult de două schimburi programate consecutive; sau
    2. a fost utilizat între primele 107 și 120 de zile calendaristice de angajare, iar angajatul a fost de acord să furnizeze verificarea în momentul angajării.

    nu este clar ce tip de verificare poate fi solicitată și dacă angajatorii pot obține alte verificări decât cele prevăzute în lege.ca alternativă, angajatorul și angajatul pot conveni că angajatul va lucra ore suplimentare sau schimburi comerciale cu un alt angajat, mai degrabă decât să utilizeze concediu plătit. Cu toate acestea, aceste politici trebuie să fie strict voluntare. Un angajat nu poate fi obligat să ofere sau să accepte un schimb de schimburi sau să lucreze ore suplimentare.

    notificare și evidență

    angajatorii trebuie să notifice angajații cu privire la drepturile lor în temeiul Legii. Comisarul de Stat pentru muncă și industrie este direcționat să creeze un model de notificare. Mai mult, angajatorii trebuie să furnizeze o declarație scrisă angajaților lor în fiecare perioadă de plată atunci când sunt plătite salariile care detaliază suma fiecărui angajat individual de concediu câștigat disponibil pentru utilizare.

    angajatorii trebuie, de asemenea, să țină o evidență, timp de cel puțin trei ani, a tuturor concediilor câștigate acumulate și utilizate de fiecare angajat.

    executare

    legea permite angajaților vătămați să depună plângeri la Comisarul Muncii și Industriei pentru presupuse încălcări ale legii, inclusiv represalii pentru utilizarea concediului acumulat. Comisarul poate emite un ordin prin care să instruiască angajatorul să respecte legea. Salariatul vătămat are, de asemenea, dreptul de a introduce o acțiune civilă pentru executarea acestei ordonanțe. Angajații de succes pot primi un premiu de daune înalte, daune punitive, onorarii ale avocaților și scutire în încetare.

    impactul asupra legilor locale privind concediul medical

    Legea împiedică localitățile din Maryland să treacă în viitor legile privind concediul medical și sigur. Preempțiunea este retroactivă până la 1 ianuarie 2017. Prin urmare, angajatorii trebuie să respecte în continuare Legea privind concediul medical plătit și concediul sigur din județul Montgomery, care a fost adoptată în 2016. Noua lege a concediilor medicale plătite și sigure din județul Prince George a fost adoptată în decembrie 2017 și este împiedicată de lege.Legea județului Montgomery, care impune mai multe cerințe angajatorilor decât legea, impune angajatorilor cu cel puțin cinci angajați să permită acumularea a până la 56 de ore de concediu plătit pe an. Angajatorii cu mai puțin de cinci angajați trebuie să permită acumularea a până la 32 de ore de concediu plătit pe an, plus alte 24 de ore de concediu fără plată. Limita permisă pentru utilizarea concediului este, de asemenea, mai mare în județul Montgomery, la 80 de ore.

    angajatorii cu lucrători în județul Montgomery vor trebui să se asigure că politicile lor respectă atât cerințele județene, cât și cele de stat.

    pașii următori pentru angajatori

    având în vedere calendarul scurt pentru implementare, angajatorii ar trebui să revizuiască și să revizuiască imediat politicile de concediu medical, plătit (PTO) și alte Politici de concediu plătit pentru a se conforma legii.

    anumite domenii de interes includ:

    • respectarea atât a legilor județene, cât și a celor de stat. Angajatorii cu angajați în Montgomery County trebuie să se asigure că respectă toate cerințele de stat și locale.
    • practici de evidență. Angajatorii trebuie să țină evidența acumulării și utilizării concediilor timp de trei ani.
    • notificare către angajați. Dacă Departamentul Muncii, licențierii și reglementării din Maryland (DLLR) nu emite o notificare de model în timp util, angajatorii trebuie să-și pregătească propriile.
    • sisteme de salarizare. Angajatorii trebuie să înceapă să-și actualizeze sistemul de salarizare pentru a ține cont de cerințele legii, inclusiv raportarea soldurilor de concediu pe salariile angajaților.
    • reportare. Angajatorii trebuie să permită reportarea concediilor neutilizate, acumulate de la an la an (chiar dacă se aplică plafonul anual de utilizare de 64 de ore).
    • angajați cu fracțiune de normă. Legea se aplică tuturor angajaților cu fracțiune de normă care nu se încadrează într-una din categoriile scutite.

    angajatorii ar trebui să monitorizeze îndeaproape dacă Adunarea Generală întârzie punerea în aplicare a legii, chiar dacă se pregătesc pentru implementare.

    într-un efort de a ajuta angajatorii cu respectarea, Guvernatorul Hogan pe 15 ianuarie a emis un ordin executiv crearea Biroului de asistență de reglementare pentru întreprinderile mici pentru a ajuta angajatorii mici cu Legea. Parlamentul are la dispoziție 50 de zile pentru a răspunde. DLLR poate emite reglementări sau un model de notificare înainte ca legea să intre în vigoare.vă rugăm să contactați avocatul Jackson Lewis pentru a discuta actul și nevoile dvs. organizaționale specifice.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.