jak naprawić problemy z drukarką QuickBooks i plikami PDF ?

wśród wszystkich przydatnych funkcji, które Intuit opracował, aby ułatwić życie użytkownikom QuickBooks, istnieje również bardzo przydatna opcja drukowania dokumentów PDF, czeków, faktur itp., prosto z aplikacji QuickBooks.

do drukowania tych dokumentów QuickBooks wymaga określonych komponentów. Są to na przykład usługi XPS Document Writer, MSXML i Print Spooler.

w przypadku wystąpienia problemów z plikiem PDF lub drukowaniem i błędów związanych z tymi komponentami, narzędzie QuickBooks PDF Repair Tool zostało zaprojektowane, aby pomóc rozwiązać problemy z drukowaniem plików PDF z QuickBooks Desktop i QuickBooks Online.

w poniższym poście na blogu wyjaśnimy Ci krok po kroku przyczyny i rozwiązania problemów związanych z plikami PDF i drukowaniem, abyś mógł je skutecznie rozwiązać samodzielnie.

Napraw problemy z drukowaniem za pomocą narzędzia QuickBooks Print and PDF Repair

  • nie można drukować raportów, faktur ani czeków.

  • problemy podczas próby drukowania.

  • QuickBooks nie odpowiada po poleceniu print.

  • drukarka drukuje tylko puste strony.

  • QuickBooks nie tworzy plików PDF.

  • zapisywanie plików PDF za pomocą QuickBooks nie powiedzie się.

  • brakuje komponentów z pliku PDF.

  • QuickBooks nie może połączyć się z drukarką.

  • Instalacja konwertera PDF powoduje problemy.

  • błąd 30, błąd 20 lub błąd 41 pojawia się, gdy konwerter PDF jest włączony.

  • nieodwracalny błąd QuickBooks.

  • QuickBooks pokazuje „urządzenie nie jest gotowe”.

Lista kontrolna przed użyciem narzędzia QuickBooks Print and PDF Repair Tool

  • ogólne sprawdzenie drukarki – tak proste, jak może się wydawać, upewnij się, że drukarka jest prawidłowo podłączona i działa.

  • proces drukowania – spróbuj wydrukować dokument z innego programu na komputerze. Jeśli drukowanie nie powiedzie się, problem nie jest spowodowany przez sam QuickBooks.

  • Uruchom ponownie komputer – w niektórych przypadkach ponowne uruchomienie / ponowne uruchomienie komputera może rozwiązać problemy techniczne.

  • nie można drukować formularzy transakcji z QuickBooks – czasami można drukować raporty, ale nie dokumenty transakcji. Jeśli szablon, którego używasz do dokumentu transakcji, jest uszkodzony, możesz spróbować wybrać inny i sprawdzić, czy rozwiązuje problem.

  • Komunikaty o błędach Drukarki – często pojawiają się komunikaty o błędach, dokumenty nie są drukowane lub wychodzą fałszywie. Niektóre z tych kodów błędów mogą powiedzieć tak:

1. Okno błędów systemu Windows-wystąpił problem z systemem operacyjnym Windows. Z tego rodzaju problemów narzędzie QuickBooks naprawy nie jest w stanie pomóc.

2. Okno błędów QuickBooks-tego rodzaju problemy można naprawić za pomocą narzędzia do naprawy. Przejdziemy do bardziej szczegółowego rozwiązywania problemów.

przydatne metody rozwiązywania problemów z drukowaniem QuickBooks

większość problemów związanych z drukowaniem w QuickBooks wynika z uszkodzonego qbprint.qbp lub wpr.pliki ini.

są to pliki, w których oprogramowanie QuickBooks „przechowuje” informacje o druku. W przypadku uszkodzenia plików problemy powodują problemy z drukowaniem. Czy pliki są uszkodzone, odciski są fałszywe.

.pliki qbp zawierają informacje o wyborze druku i konfiguracji dla różnych formularzy (faktury, szacunki itp.).

pliki ini z drugiej strony zawierają bardziej ogólne informacje o drukarkach systemu Windows. Ich Rozmiar pliku jest mniejszy niż.pliki qbp i jest to dość rzadkie, że istnieją poważne problemy z tymi plikami.

Metoda 1 – Narzędzie QuickBooks PDF i Print Repair

upewnij się, że masz instalację najnowszej wersji narzędzia naprawczego. Jest uruchamiany przez uprawnienia administratora systemu Windows.

Uruchom oprogramowanie QuickBooks i otwórz narzędzie do naprawy PDF i drukowania.

postępuj zgodnie z podanymi instrukcjami, aby uruchomić testy na swoich plikach lub dokumentach. Zazwyczaj Narzędzie Do Naprawy rozwiązuje większość typowych problemów z drukowaniem i błędów PDF w QuickBooks.

Metoda 2 – przywracanie uszkodzonych plików za pomocą kopii zapasowej

jeśli masz wersję oprogramowania QuickBooks, w której kopia zapasowa jest tworzona automatycznie lub wykonujesz ten ważny krok ręcznie, powinieneś być w stanie dość łatwo rozwiązać problemy z plikami PDF lub drukarką, przywracając z nimi uszkodzone pliki. W każdym razie upewnij się, że naprawdę przywracasz tylko pliki drukarki, a nie stare pliki danych firmy QuickBooks!

Metoda 3 – zmiana nazwy lub usunięcie plików drukarki

chcesz zaoszczędzić trochę czasu i podjąć najbardziej przyszłościowe podejście do rozwiązania problemu? Następnie możesz spróbować zmienić nazwę lub usunąć uszkodzone pliki.

  • Znajdź plik, który powoduje problemy.

  • klikając prawym przyciskiem myszy kursor na pliku, wybierz Zmień nazwę i zmień końcówkę nazwy pliku na .qbprint.stary czy wpr.Stary. Nie usuwaj ich jeszcze!

  • Uruchom ponownie QuickBooks i otwórz plik firmowy związany z uszkodzonym plikiem wydruku.

  • Wybierz plik, a następnie z menu wybierz pozycję Konfiguracja drukarki.

  • wybierz transakcję w nazwie formularza.

  • kliknij przycisk OK.

ten proces tworzy plik wolny od błędów. Należy pamiętać, że spowoduje to również zresetowanie ustawień drukarki.

podsumowanie:

do drukowania plików PDF w postaci faktur, czeków lub innych dokumentów w formacie PDF QuickBooks wymaga określonych komponentów.

są to na przykład usługi XPS Document Writer, MSXML i Print Spooler.

w przypadku wystąpienia problemów z plikiem PDF lub drukowaniem i błędów związanych z tymi komponentami, narzędzie QuickBooks PDF Repair Tool zostało zaprojektowane, aby pomóc rozwiązać problemy z drukowaniem plików PDF z QuickBooks Desktop i QuickBooks Online.

przyczyniliśmy się do tego łatwego do naśladowania artykułu z prośbą od użytkowników QuickBooks borykających się z problemami z drukowaniem w QuickBooks desktop.

większość użytkowników skarżyła się na podobne problemy, szczególnie podczas kontroli płac lub drukowania, co może być bardzo frustrujące, gdy jest najbardziej potrzebne.

mamy nadzieję, że ten post na blogu umożliwił Ci naprawienie problemów z drukowaniem plików PDF z dużą ilością kłopotów

tylko czasami błędy mogą być trudniejsze do zlokalizowania, zwłaszcza jeśli nie masz zbyt dużej wiedzy komputerowej.

jeśli problem nadal występuje, nie ryzykuj dalszych uszkodzeń lub utraty danych, które mogłyby spowodować opóźnienia operacyjne dla Twojej firmy. Skontaktuj się z profesjonalnym QuickBooks ProAdvisor, aby uzyskać niezawodną i satysfakcjonującą pomoc.

możesz łatwo skontaktować się z nami pod adresem +1 971 205 3827 lub wyślij zapytanie e-mailem na adres: [email protected]

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.