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これまでのところ、five Ss:Number4:Seiketsu(standardization)

これまでは、five Ss:Number4:Seiketsu(standardization)

これまでは、five Ssの最初の三つのツールをカバーしてきました。それは頻繁に使用されます。 Seiton、かneatness、ensuresthatあなたが使用する事は整頓されています従ってすぐにそしてeasilyretrievedである場合もあります片付けられます。 Seisoは掃除だけではなく、すべてが完璧な状態にあることを保証します。

第四のSは、”標準化”を意味するSeiketsuです。これはSeiri、SeitonおよびSeisoを渡って切り、それらを一緒にステッチし、すべての技術および方法が明確、すべてによってよく理解されるensuringthat。人間として、私たちは私たちが使用するものをパーソナライズする傾向があります。

私達がそれらを’私達の特別な必要性に適するために’変えるとき私達は実際にtwothingsをしている。 それらを変更する際に、私たちは”これは私です”と言っている、それはより多くの私たちのように感じているので、私たちは新しい家をwillre-decorate同じように。 これにより、他の人たちも”あなたは私のようではない”と言っています。 私は特別です。’

職場には個性のための場所がありますが、他の人と共有しなければならない方法、ツール、プロセスでは、お互いに物事を理解し、共通の見解を共有す 私たちがこれを行うことができれば、私たちは偉大なコミュニティの感覚を構築し、より大きなグループの一部を感じます。 逆説的に、研究は、自己の感覚を手放すことができる人々が実際には幸せであることを示しています。 最も不幸な人々は、ほとんど常に自分自身。

誰もが標準化されたシステムを理解するためには、そのシステムを訓練し、適切な理解を確実にするために定期的にテストする必要があります。システムの設計は、学習を容易にする必要があります。 設計するのは非常に簡単です複雑なシステムは、習得して覚えておくことが困難です。 あなたがitsintended顧客との新製品をテストするのと同じ方法でanystandardisedシステムのテストを含んで下さい。

Seiketsuの特定の技術は、視覚的な管理です。私たちのビジョンは、私たちの最も複雑で支配的な感覚であり、視覚的な管理は、この強さに直接再生されます。 私たちが見ることができるものを考えてみましょう:場所、距離、形状、明るさ、色、コントラスト。 視覚的な管理は、これらのすべてを活用しているので、私たちは何かを探しているときに際立っています。 これを試してみてください:赤の色を考えてみてください。今、あなたの周りを見て、赤いものがあなたに飛び出す方法を参照してください。

カラーシステムは高コントラストを採用する必要があります。 したがって、黄色と青は、例えば黄色の背景に青色のレタリングで、一緒によく行きます。青と緑には十分なコントラストがなく、これらを使用する兆候は読むのが困難です。 赤と黄色はより多くの”前方”の色になる傾向があり、青と緑はより多くの背景に退色する傾向があります。 だから、物事を際立たせるためにスペクトルの赤い端を予約してください。 “危険のための赤”はおそらくnocoincidenceではありません。

というように看板を描く場所は、ブラシを導くためにマスキングテープとステンシルを使用して、きれいに(Seiton)そうします。 あなたが描いている表面には適切な塗料を使用してください。 床は、例えば、特別な塗料が必要です。 Standardfontsとフォントサイズと標準色を使用してください。

色は、仕事の機能や位置を示すために、異なるcolouredoverall、ハード帽子、バッジなどで、あまりにも、人々に使用することができます。これは、例えば、あなたが床の真ん中に立って見ることができます電気技師が働いている場所。 それはまた、誰かが彼らが行う資格がないajobをやっているときに明確になります。

視覚的なコントロールには、作業指示、危険警告、物が保管されている場所の指標、機器と工具の指定、注意事項、リマインダー、ときに何が起こるかの計画と指標が含まれています。 いつでもpeopleneed思い出させる、視覚的なコントロールは、それらを助けるためにそこにする必要があります。 ラベルは、工具の精度の程度、化学物質や油の種類、機械が最後に検査された時期(そして次の検査が予定されている時期)、温度、責任などを示すために使

物事を識別するために、あまりにも、オフィスで色を使用しています。 Usecolouredつなぎ、札、文書のホールダー、ペーパー、ポストイットのノート、等、標準化された意味を持っている各色。 また、鉛筆の種類、引き出しの内容などを示すために、色付きのテープやペイントマークを使用することもできます。

どこを見るべきかを知ることは、標準化の最初のステップです。 あなたの頭や手を回して、それがstorecupboard、ラック、またはコンピュータにあるかどうかにかかわらず、youneedが保管されている場所にまっすぐに行くことができるはず 見られるアイテムの兆候は、遠くからでも、人々が長い道のりからそれらを探しているならば、遠くからでもはっきりと見えるはずです。 Usehanging印、色コーディング等大きいレタリング。次のステップは、あなたが探している特定のアイテムを見つけることです。

次のステップは、あなたが探している特定のアイテムを見つけるこ 私は6mmレンチを探しているなら、それは明らかにそのような適切なハンガーにlabelledasする必要があります。 スペクトラムアナライザが必要な場合は、適切なラベルが付いた正しい場所の棚にあります。

兆候と指標は、人々に何があるかを伝えるだけでなく正しい、彼らはまた、それが間違っているかどうかを示す必要があります。 スパナラックには、”古い帝国システムでは使用しない”というanoticeが含まれている場合があります。 矢印が付いている印弁回るべき方向を示すため。 スイッチの’on’と’off’の位置を明確にマークします。

Seiso、清掃、看板と同様に重要です機器。 汚れた兆候は、兆候がないほど悪いです。 また、兆候が欠けたり磨耗したりした場合は、損傷を修復してください。

標準化は異常と異常な状況を浮き彫りにします。 あなたがきれいな列に掃除機のセットを置くと、それぞれのために(Seitonとして)、それが欠けている場合は目立つでしょう。 同様に、inspectedpartsすべてに標準的で目に見える場所にラベルが配置されている場合、不足しているためテストされていないときに簡単に見つけることがで 着色されたlabelsalsoは際立つために点検に失敗した項目のような可能にする。

位置決めマーカーを使用するなど、標準化には創造性の範囲がたくさんありますが、透明なカバーを使用すると視認性が向上し、液晶やその他の電子すべてのSsと同様に、Seiketsuは責任を必要とします。

具体的には、基準を管理し、遵守していることを保証するためにフルタイムで働いている人がいるかもしれません。 チェックアップされていない標準は標準ではありません—それは単にガイドラインです。

オフィスのSeiketsuは、文書の標準化、命名規則、一般的な事務用品の表示、コンピュータの所有権など、非常に重要です。 あなたは過度に官僚的になることができますが、これは怠惰の言い訳として使用すべきではありません。 右のバランスを見つけることは理解、実験および、当然、明確な標準化のamatterである。

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