特定のメリーランド州の雇用者は、February11、2018からメリーランド州健康労働家族法の下で従業員に有給病気と安全な休暇を提供し始める必要があります。

この法律は、少なくとも15人の従業員を持つメリーランド州の企業が有給の病気で安全な休暇を提供することを要求しています。 中小企業は、無給の病気と安全な休暇を提供する必要があります。

1月12日、メリーランド州議会はラリー-ホーガン知事の拒否権を覆し、同法を可決した。 この法律は、総会が実施を遅らせる法律を可決しない限り、February11、2018に発効する予定です。

適用性

この法律は、従業員がフルタイム、パートタイム、一時的、季節的であるかどうかにかかわらず、少なくとも15人の従業員を持つ雇用主に適用されます。

この法律は、労働者には適用されません:

  • 定期的に週12時間未満で働く;
  • 18歳未満である;
  • 独立した請負業者である;
  • 農業部門で農業; または
  • 健康またはヒューマンサービス業界で必要に応じて作業します。

同法はまた、団体交渉協定の当事者である建設業界の雇用者のための例外を切り開いています。 そのような場合、雇用主と労働組合は、同法の要件を放棄することに明示的に同意することができます。 同法はまた、契約期間の期間中、June1、2017の前に締結された既存の団体交渉契約を持つ雇用者に要件を課すものではありません。

最大14人の従業員を持つ雇用者は、未払いの病気で安全な休暇を提供する必要があります。

要件

適格な従業員については、雇用主は有給休暇を提供しなければなりません。

  1. 従業員または家族の身体的または精神的健康のケア。
  2. 出産または父親の休暇を取るか、または
  3. 従業員または家族の家庭的または性的暴行に応じて救済を受ける。

この法律では、雇用主は、資格のある従業員に年間40時間までの有給休暇を取得する能力を提供することが義務付けられています。 雇用者は、30時間ごとに1時間の割合で休暇発生を提供するか、毎年の初めに40時間全体を授与する必要があります。

さらに、従業員は年間40時間までの有給休暇を引き継ぐことができます。 雇用者は、年間64時間で有給休暇の使用を制限することができます。雇用者は、従業員の解雇時に未使用の未収の病気休暇を支払う必要はありません。

雇用者は、従業員の解雇時に未使用の病気休暇を支払う必要は ただし、休暇が支払われず、従業員がその後37週間以内に再雇用された場合、雇用主は未使用の休暇を復活させなければなりません。

許容制限

雇用者は、有給休暇の使用に一定の制限を設定することができます。 たとえば、雇用者は、

  • 従業員が雇用日から106暦日を働いた後まで有給休暇の使用を禁止することができます。
  • キャップ休暇は、合計64時間、年間40時間で発生します。
  • 従業員の解雇または辞任時に未使用の未収休暇の支払いを拒否することができます。
  • 予見可能な休暇の使用については、最大七日の通知を必要とします。
  • 不適切な休暇を防ぐために設計されたポリシーを実装します。休暇の使用。

この法律は、

  1. が連続したスケジュールされたシフトに使用された場合、または
  2. が雇用の最初の107日から120日の間に使用され、従業員が雇用時に検証を提供することに合意した場合、雇用者が有給休暇の適切な使用の検証を得ることを明示的に許可している。

どのような種類の検証を要求することができ、雇用者が法律に記載されている以外の検証を得ることができるかどうかは不明です。

別の方法として、雇用主と従業員は、有給休暇を使用するのではなく、従業員が別の従業員と追加の時間や交換シフトを働くことに同意するかもしれません。 ただし、これらのポリシーは厳密に任意でなければなりません。 従業員は、シフト取引を提供または受け入れるか、または追加の時間を働くことを強制することはできません。

通知および記録管理

雇用者は、法律に基づく権利を従業員に通知しなければなりません。 労働と産業の州コミッショナーは、モデル通知を作成するように指示されています。 さらに、雇用者は、賃金が支払われる各賃金期間に、個々の従業員の使用可能な有給休暇の金額を詳述する書面による声明を従業員に提供しなければな

雇用者はまた、各従業員によって発生し、使用されるすべての獲得した休暇の少なくとも三年間、記録を保持する必要があります。

施行

この法律は、未収休暇を使用するための報復を含む、法律の違反の疑いのために労働産業委員会に苦情を提出するために不当な従業員 委員は、法律を遵守するために雇用者に指示する命令を発行することができます。 攻撃された従業員はまた、その命令を執行するために民事訴訟を提起する権利を有する。 成功した従業員は、高音の損害賠償、懲罰的損害賠償、弁護士費用、および差止命令による救済の賞を受け取ることができます。

地元の病気休暇法への影響

この法律は、メリーランド州の地域が将来的に自分の病気や安全休暇法を渡すことを先取りしています。 プリエンプションはJanuary1、2017に遡及しています。 したがって、雇用者は、2016年に制定されたモンゴメリー郡の有給病気および安全休暇法を遵守しなければなりません。 プリンスジョージズ郡の新しい有給病気と安全な休暇法は2017年12月に可決され、同法によって先取りされている。

モンゴメリー郡法は、法律よりも雇用者に多くの要件を課しており、少なくとも五人の従業員を持つ雇用者には、年間最大56時間の有給休暇の発生を許可することを要求している。 従業員が5人未満の雇用主は、年間最大32時間の有給休暇と、さらに24時間の無給休暇を認めなければなりません。 また、モンゴメリー郡では休暇の使用上限が80時間となっている。

モンゴメリー郡の労働者を持つ雇用者は、彼らの政策が郡と州の両方の要件を遵守していることを確認する必要があります。

雇用者のための次のステップ

実施のための短いタイムラインを考えると、雇用者はすぐに彼らの病気、有給休暇(PTO)、およびその他の有給休暇

懸念の特定の領域が含まれます:

  • 郡と州の両方の法律の遵守。 モンゴメリー郡の従業員を持つ雇用者は、州および地方のすべての要件を遵守しなければなりません。
  • 記録管理の実践。 雇用者は、休暇発生の記録を保持し、三年間使用する必要があります。
  • 従業員への通知。 メリーランド州労働省、ライセンスおよび規制(DLLR)がタイムリーなモデル通知を発行しない場合、雇用者は自分自身を準備する必要があります。
  • 給与システム。 雇用者は、従業員の給与スタブに休暇残高を報告するなど、同法の要件を考慮するために給与システムの更新を開始する必要があります。
  • 持ち越し。 雇用者は、未使用の未収休暇の繰越を毎年許可しなければなりません(64時間の年間使用上限が適用されますが)。
  • パートタイムの従業員。 この法律は、免除カテゴリーのいずれかに該当しないすべてのパートタイム従業員に適用されます。

雇用者は、総会が実施の準備をしていても、法律の実施を遅らせるかどうかを注意深く監視する必要があります。

コンプライアンスと雇用者を支援するための努力では、知事ホーガンは1月15日に法律で小さな雇用者を支援するために、中小企業規制支援の 議会は応答する50日を持っています。 DLLRは、法律が施行される前に、規制またはモデル通知を発行することができます。

法とあなたの特定の組織のニーズを議論するためにあなたのジャクソン*ルイス弁護士に連絡してください。

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