What is Backflush Costing?

Backflush costing on tuotelaskentajärjestelmä, jota käytetään yleensä just-in-time (JIT) – inventaarioympäristössä. Lyhyesti sanottuna se on kirjanpitomenetelmä, johon kirjataan tavaran tai palvelun tuottamiseen liittyvät kustannukset vasta sen jälkeen, kun ne on tuotettu, saatu valmiiksi tai myyty.

”Huuhtelukustannukset” tuotantoajon loppuun asti poistavat koko valmistusprosessin kulujen, kuten raaka-aine-ja työvoimakustannusten, yksityiskohtaisen seurannan, mikä on tyypillistä perinteisille kustannusjärjestelmille. Backflush kustannuslaskenta on myös yleisesti kutsutaan backflush kirjanpito.

mitä tarkoittaa Backflush-Kustannuslaskenta?

koska päiväkirjamerkintöjä ei tehty inventaariota käytettäessä, kirjanpitäjät ja heidän on käytettävä standardia tai normaalia kustannuslaskentaa siirtääkseen kustannukset valmiisiin tuotteisiin. Tässä mielessä tuotteiden valmistamiseen liittyvät kustannukset ”huuhdellaan takaisin” syklin jälkeen ja osoitetaan oikeisiin tavaroihin ja luokkiin.

tämä kustannuslaskentajärjestelmä on erityisen hyödyllinen monimutkaisemmissa tuotteissa, jotka vaativat monia eri valmistusvaiheita. Tavallisesti jokainen valmistusvaihe vaatisi erillisen päiväkirjamerkinnän kustannusten seuraamiseksi koko tuotantoprosessin ajan. Tämä voi lisätä jopa satoja merkintöjä yhden tuotteen. Kuvitelkaa, jos yritys tuottaa pari sataa tuotetta. Se lisää jopa tonnin kirjanpitoa, joka on hieman tarpeetonta.

backflush-kustannusjärjestelmä poistaa tarpeettomat päiväkirjamerkinnät koko prosessin ajan ja yksinkertaistaa kirjanpitoa ja hallinnollisia tehtäviä menettämättä liikaa yksityiskohtia tai tietoja. Se ei kuitenkaan toimi hyvin kaikissa tuotteissa tai valmistusjärjestelmissä.

Backflush-Kustannusesimerkki

esimerkiksi oletetaan, että yritys XYZ valmistaa vekottimia. Sillä on erilaisia vaihtoehtoja sen suhteen, miten se käsittelee raaka-aineidensa ja työvoimansa kustannusten hankkimista ja kirjaamista. Esimerkiksi, se voisi tilata vuoden verran widget osat joka Tammikuu ja varastoida niitä käytettäväksi seuraavan 12 kuukauden widget tuotanto. Tai se voisi tilata widget osat kerran kuukaudessa ja varastoida niitä käytettäväksi kunkin kuukauden tuotannon aikana. Tai se voisi tilata widget osat vasta sen jälkeen, kun se saa tilauksen vähittäismyyjältä, joka minimoi kustannukset, että yritys XYZ on aiheutunut tallentaa widget osat.

Tämä viimeinen idea on osa varastonhallinnan just-in-time-menetelmää. Siihen mennessä, kun XYZ: n on maksettava kyseisten raaka-aineiden laskut (vaikkapa 90 päivää), se on jo myynyt tai ainakin lopettanut vekottimien valmistuksen ja sillä on näin ollen paljon enemmän rahaa käytettävissään laskujen maksamiseen.

vastaavasti yritys XYZ päättää käyttää backflush-kirjanpitoa, jossa se kirjaa raaka-aine -, työvoima-ja muut kustannukset myytyjen tavaroiden kustannuksiinsa ja valmiiden tavaroiden varastotileihinsä ennalta määrätyssä tuotantoprosessin vaiheessa (yleensä valmistumisen, myynnin, asiakkaalle toimittamisen tai vastaavan ajankohtana). Tämän seurauksena takaperoinen kirjanpito johtaa siihen, että yrityksen työssä Prosessitileihin kirjataan hyvin vähän.

milloin käytetään Backflush-kustannusta?

Backflush-kustannuslaskentaa käyttävät yleensä yritykset, jotka pitävät varaston matalaa tasoa ja kokevat varastoissa suurta vaihtuvuutta. Se johtuu siitä, että kustannukset kirjataan vielä suhteellisen lähellä niiden syntymispäivää. Yritykset, joilla on hidas varastonvaihto, yleensä kirjaavat kustannukset sellaisina kuin ne syntyvät, koska tuote voi jäädä myymättä pidemmän aikaa.

erityisen hyvin toimii backflush-kustannusmenetelmä, jossa tavaran tuotantoon menee monia erilaisia kustannuksia. Tällaisessa tapauksessa se voi yksinkertaistaa kirjanpitoprosessia merkittävästi. Tämän seurauksena monet valmistusyritykset, joilla on monimutkaisia tuotantoprosesseja, käyttävät backflush-kustannuslaskentaa. Kuitenkin yritykset, jotka myyvät enemmän räätälöityjä tuotteita eivät sovellu backflush kustannusmenetelmä, koska yksikkökustannukset vaihtelevat.

Backflushing on teoreettisesti tyylikäs ratkaisu monimutkaisiin tuotteisiin kohdistuviin kustannuksiin ja varastojen keventämiseen, mutta sitä on vaikea toteuttaa. Jälkilaskentaan liittyy seuraavia ongelmia:

  • edellyttää tarkkaa tuotantolaskentaa. Tuotettujen valmiiden tuotteiden määrä on kerroin backflush-yhtälössä, joten Virheellinen määrä vapauttaa varastosta virheellisen määrän komponentteja ja raaka-aineita.
  • vaatii tarkan aineiston. Bill of materials sisältää täydellisen erittelyn komponenteista ja raaka-aineista, joita käytetään tuotteen rakentamiseen. Jos laskun kohdat ovat epätarkkoja, backflush-yhtälö vapauttaa varastosta virheellisen määrän komponentteja ja raaka-aineita.
  • vaatii erinomaista romuraportointia. Tuotantoprosessissa tulee väistämättä olemaan epätavallisia määriä romua tai muokkausta, joita ei ole ennakoitu materiaalikirjassa. Jos näitä kohteita ei erikseen poisteta inventaariosta, ne jäävät inventaariotietoihin, koska backflush-yhtälö ei ota niitä huomioon.
  • vaatii nopean tuotantokierron ajan. Backflushing poistaa kohteita inventaariosta vasta tuotteen valmistuttua, joten inventaariotiedot pysyvät epätäydellisinä, kunnes takaisinveto tapahtuu. Nopea tuotantosykli on siten paras tapa pitää tämä väli mahdollisimman lyhyenä. Backflushing-järjestelmässä ei ole kirjattua työmäärää.

Backflush-kustannuslaskennan edut ja haitat

Backflush-kustannuslaskennan avulla yritykset voivat helposti määrittää kustannukset vastaavaan varastoon. Tuotantoprosessin lopussa on tehtävä vain yksi päiväkirjamerkintä, jotta kaikki tuotteeseen liittyvät kustannukset voidaan ottaa huomioon. Tällainen prosessi säästää yrityksiltä aikaa, joka tarvitaan kustannusten kirjaamiseen tuotantoprosessin aikana, mikä alentaa kirjanpitokustannuksia.

yritykset, joiden varastonvaihto on hitaampaa, eivät kuitenkaan useinkaan voi käyttää backflush-kustannusjärjestelmää, koska kustannukset kirjataan liian kauan niiden syntymisen jälkeen. Tällainen kustannuslaskentamenetelmä ei useinkaan ole GAAP: n mukainen, eikä sitä siksi aina voida käyttää. Lisäksi se voi vaikeuttaa yrityksen tilintarkastusta.

Jos tilintarkastaja yrittää määrittää kaikki tiettyyn tuotteeseen liittyvät kustannukset, backflush costing ei pysty toimittamaan tietoja riittävän yksityiskohtaisesti. Yritykset, jotka käyttävät kustannuslaskentamenetelmää, määrittelevät yleensä kullekin tuotantoyksikölle standardikustannukset. Standardikustannukset voivat vaihdella todellisuudesta, ja niitä on ehkä täsmäytettävä tulevissa kirjanpitomerkinnöissä.

Why Backflush Costing Matters

Backflush costing is a more streamed method for accounting for the costs to product goods and services. Yritykset voivat mitata tietyn tuotantoajon todelliset ja täydelliset kustannukset, koska ne kirjaavat kaikki kustannukset kerralla, prosessin lopussa eikä ennen tuotantoprosessia, sen aikana ja sen jälkeen. Tämä nopeuttaa koko kirjanpitoprosessia huomattavasti, mutta sillä on hintansa: Takaperoinen kirjanpito ei yleensä ole yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden mukaista ja vaikeuttaa yritysten tilintarkastusta.

koska yritykset, jotka käyttävät backflush-kirjanpitoa, toimivat pääasiassa taaksepäin laskemalla tuotteiden kustannukset niiden myynnin, valmistumisen tai lähettämisen jälkeen (eikä ennen tuotantoprosessia ja sen aikana, mikä on tyypillinen menetelmä ja jota kutsutaan peräkkäisseurannaksi), ne asettavat usein ”standardikustannukset” tuottamilleen yksiköille. Reaalimaailmassa, yritykset, jotka käyttävät backflush kirjanpito lopulta tunnistaa variansseja standardikustannukset ja todelliset kustannukset, esimerkiksi vertaamalla määrä työvoimakustannukset he antavat tuotanto ajaa kanssa todellinen palkkakustannukset, että tuotanto ajaa.

Backflush Costing vs. Conventional Costing

molemmissa kustannuslaskentamenetelmissä on suuria eroja. Tavanomaisessa kustannuslaskentamenetelmässä raaka-aineita koskeva merkintä menee raaka-ainevarastoon, jonka jälkeen se siirretään prosessivarastoon (work in process inventory, WIP) ja sen jälkeen valmiisiin tuotteisiin (A/c). Backflush-kustannuslaskentamenetelmässä raaka-aineita tilataan vain silloin, kun niitä tarvitaan, ja ne otetaan huomioon. Tavanomaisessa kustannuslaskentamenetelmässä työvoima ja yleiskustannukset veloitetaan suoraan WIP: hen; sitten ne siirretään peräkkäiseen käsittelyyn, joka on valmista tavaraa, ja myöhemmin myytävien tavaroiden kustannuksiin. Kun taas backflush-kustannuslaskentamenetelmässä nämä maksut kohdistetaan valmiiden tuotteiden varastoon tai myytyjen tavaroiden kustannuksiin.

hyötyy

  • yksinkertaistetusta kirjanpitoprosessista, koska vain yksi päiväkirjamerkintä on tehtävä, kun käytetään backflush-kustannuslaskentamenetelmää, ja sekin tuotantoprosessin lopussa, mikä helpottaa valintaa.
  • Sen avulla yritykset voivat helposti määrittää kustannukset vastaamaan varastoa.
    se säästää aikaa, jotta yritykset voivat tallentaa kaikki tiedot tuotantoprosessin aikana, mikä puolestaan säästää kirjanpitokustannuksia.
  • se yksinkertaistaa kirjanpitoprosessia ja hallinnollisia tehtäviä menettämättä paljoakaan yksityiskohtaista tietoa.

rajoitukset

  • siitä ei ole hyötyä yrityksille, joiden varastonvaihto on hidasta, koska kirjatut kustannukset ovat liian pitkiä aiheutumisen jälkeen.
  • tämä laskentamenetelmä ei ole tilinpäätösnormiston periaatteiden mukainen, joten se ei ole ihanteellinen käytettäväksi aina.
  • tässä menetelmässä käytetyt vakiokustannukset voivat vaihdella ajan myötä, eikä niistä näin ollen saada tarkkoja kirjanpitomerkintöjä tulevaisuudessa.
  • siitä ei ole hyötyä räätälöidyn tuotteen liiketoiminnalle, koska se vaatisi jokaiselle tuotteelle yksilöllisen laskun luomista, mikä tekisi siitä vaivalloisen prosessin.

tiivistelmä

  • Backflush-kustannuslaskentaa käyttävät yritykset, joilla on yleensä lyhyt tuotantosykli, tuotteistetut tuotteet ja alhainen tai jatkuva varasto.
  • Backflush costing on kirjanpitomenetelmä, jonka tarkoituksena on kirjata kustannukset tietyin edellytyksin.
  • Backflush accounting on toinen nimi backflush costingille.
  • Backflush kustannuslaskenta voi olla vaikea tehdä, eikä jokainen yritys täytä kriteerejä suorittaa backflush kustannuslaskenta.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.