Requisitos

Dirección postal (§32-21-2-3 (b)): El formulario debe indicar la dirección postal a la que se deben enviar las declaraciones de impuestos. La dirección debe indicarse al final del transporte e inmediatamente antes o después de las declaraciones requeridas por la disposición IC 36-2-11-15.

Nombre del otorgante (§36-2-11-15 b)): El nombre del Otorgante debe estar «escrito a máquina, sellado o firmado de manera legible al concluir el título.»

Pautas para el papel y el formato (§36-2-11-16. 5(b)): Las pautas particulares para el papel y el formato deben mantenerse para que la escritura se registre debidamente. Dichos requisitos son:

  • Dimensiones: Deben tener al menos una (1) página que no mida más de ocho pulgadas y media (8.5″) por catorce pulgadas (14″), y no pueden estar encuadernados permanentemente y/o en forma continua.
  • Pisapapeles: El peso del papel debe ser de al menos veinte (20) libras.
  • Márgenes de la primera página: Dos pulgadas (2″) de la parte superior e inferior, media pulgada (.5″) a los lados.
  • Márgenes de página restantes: Un mínimo de media pulgada (.5″) en la parte superior, inferior y lateral.
  • Fuente / Tinta: Debe ser generada por computadora, en tinta negra,y al menos diez (10) puntos de tipo.

Requisitos de firma (§32-21-2-3 (a)): La escritura completa debe ser firmada por el Otorgante y notariada por un Notario Público.

Cómo presentar

De acuerdo con § 32-21-2-3, es un requisito para que se registre la escritura en la Oficina de Registro del Condado donde se encuentra la propiedad. Este documento proporciona alguna indicación de los honorarios que debe pagar la parte que presenta la escritura.

Además, § 36-2-11-14 señala que el auditor del país correspondiente también debe refrendar la escritura como:

  • » Debidamente inscrito para efectos fiscales sujeto a aceptación final de transferencia»,
  • «No sujeto a impuestos», o
  • «Debidamente inscrito para efectos fiscales» según lo dispuesto en § 36-2-9-18.

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