Der niedrigste Preis technisch akzeptabel (LPTA) Quellenauswahlprozess (FAR 15.101-2) ist, wo die Regierung feststellt, dass der niedrigste Preis über das gesamte technische Angebot aller Vorschläge vergeben werden kann. LPTA ist nur dann angemessen, wenn die Regierung „erwartet“, dass sie den besten Wert erzielen kann, indem sie den Vorschlag auswählt, der technisch akzeptabel ist und den niedrigsten bewerteten Preis bietet.

WEIT 15.101 Bester Wert Kontinuum.

Eine Agentur kann den besten Wert bei ausgehandelten Akquisitionen erzielen, indem sie einen oder eine Kombination von Quellenauswahlansätzen verwendet. Bei verschiedenen Arten von Akquisitionen kann die relative Bedeutung von Kosten oder Preis variieren. Beispielsweise können bei Akquisitionen, bei denen die Anforderung klar definiert ist und das Risiko einer erfolglosen Vertragserfüllung minimal ist, Kosten oder Preis eine dominierende Rolle bei der Quellenauswahl spielen. Je weniger eindeutig die Anforderung ist, je mehr Entwicklungsarbeit erforderlich ist oder je größer das Leistungsrisiko ist, desto mehr technische oder frühere Leistungsüberlegungen können eine dominierende Rolle bei der Auswahl der Quelle spielen.

FAR 15.101-2 Niedrigster Preis technisch akzeptabler Quellenauswahlprozess.(a) Das Auswahlverfahren für die technisch akzeptable Quelle mit dem niedrigsten Preis ist angemessen, wenn erwartet wird, dass der beste Wert aus der Auswahl des technisch akzeptablen Vorschlags mit dem niedrigsten bewerteten Preis resultiert.

(b) Bei Verwendung des technisch akzeptablen Verfahrens mit dem niedrigsten Preis gilt Folgendes:

(1) Die Bewertungsfaktoren und wesentlichen Unterfaktoren, die die Anforderungen an die Akzeptanz festlegen, sind in der Aufforderung anzugeben. In den Aufforderungen ist anzugeben, dass die Vergabe auf der Grundlage des niedrigsten bewerteten Preises von Vorschlägen erfolgt, die die Akzeptanzstandards für Nichtkostenfaktoren erfüllen oder übertreffen. Wenn der Auftraggeber die Datei gemäß 15.304 (c) (3) (iii) dokumentiert, muss die vergangene Leistung kein Bewertungsfaktor bei der Auswahl der technisch akzeptablen Quelle für den niedrigsten Preis sein. Entscheidet sich der Beauftragte dafür, die Wertentwicklung in der Vergangenheit als Bewertungsfaktor zu berücksichtigen, wird diese gemäß 15.305 bewertet. Die vergleichende Bewertung in 15.305 Buchstabe a Ziffer 2 Ziffer i findet jedoch keine Anwendung. Wenn der Vertragsbeauftragte feststellt, dass die Leistung eines Kleinunternehmens in der Vergangenheit nicht akzeptabel ist, wird die Angelegenheit gemäß den in Abschnitt 19.6 und 15 U.S.C. 637 (b) (7)) enthaltenen Verfahren an die Small Business Administration verwiesen, um ein Kompetenzzertifikat zu erhalten.

(2) Kompromisse sind nicht zulässig.

(3) Vorschläge werden auf Akzeptanz bewertet, aber nicht anhand der Nicht-Kosten- / Preisfaktoren eingestuft.

(4) Es kann zu einem Austausch kommen (siehe 15.306).Abschnitt 813 des 2017 National Defense Authorization Act (NDAA) erfordert eine Änderung der Defense Federal Acquisition Regulation Supplement, um festzulegen, dass LPTA-Quellenauswahlkriterien nur in Situationen verwendet werden, in denen die folgenden sechs Faktoren erfüllt sind.

  1. DoD ist in der Lage, die Mindestanforderungen in Bezug auf Leistungsziele, Maßnahmen und Standards, die zur Bestimmung der Akzeptanz von Angeboten verwendet werden, umfassend und klar zu beschreiben;
  2. DoD würde aus einem Vertragsvorschlag keinen oder nur einen minimalen Wert erzielen, der die in der Angebotsanfrage festgelegten technischen Mindestanforderungen oder Leistungsanforderungen überschreitet;
  3. Die vorgeschlagenen technischen Ansätze erfordern keine oder nur eine minimale subjektive Beurteilung durch die Source Selection Authority (SSA) hinsichtlich der Wünschbarkeit des Vorschlags eines Anbieters gegenüber einem konkurrierenden Vorschlag;
  4. Die SSA hat ein hohes Maß an Vertrauen, dass eine Überprüfung der technischen Vorschläge anderer Anbieter als des niedrigsten Bieters nicht zur Identifizierung von Faktoren führen würde, die dem DoD einen Wert oder Nutzen bieten könnten;
  5. Der Vertragsbeauftragte hat eine Begründung für die Verwendung der LPTA-Bewertungsmethode in die Vertragsdatei aufgenommen; und
  6. DOD hat festgestellt, dass der niedrigste Preis die gesamten Lebenszykluskosten widerspiegelt, einschließlich Betrieb und Support.

Darüber hinaus ist die Verwendung von LPTA—Quellenauswahlkriterien im größtmöglichen durchführbaren Umfang bei Beschaffungen zu vermeiden, die überwiegend für den Erwerb von –

  1. Informationstechnologiediensten, Cybersicherheitsdiensten, Systemtechnik- und technischen Hilfsdiensten, fortgeschrittenen elektronischen Tests, Audit- oder Audit-Readiness-Diensten oder anderen wissensbasierten professionellen Diensten bestimmt sind;
  2. persönliche Schutzausrüstung; oder
  3. wissensbasierte Schulungen oder Logistikdienstleistungen bei Notfalleinsätzen oder anderen Einsätzen außerhalb der Vereinigten Staaten, einschließlich in Afghanistan oder im Irak.

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