Anforderungen

Postanschrift (§ 32-21-2-3(b)): Das Formular muss die Postanschrift angeben, an die die Steuererklärungen gesendet werden sollen. Die Adresse muss am Ende der Beförderung angegeben werden und unmittelbar vor oder nach den Aussagen durch die Bestimmung IC erforderlich 36-2-11-15.

Name des Zuwendungsgebers (§ 36-2-11-15(b)): Der Name des Zuwendungsgebers muss am Ende des Instruments „maschinell geschrieben, abgestempelt oder leserlich unterschrieben“ sein.“

Papier- und Formatierungsrichtlinien (§ 36-2-11-16.5(b)): Bestimmte Papier- und Formatierungsrichtlinien müssen eingehalten werden, damit die Urkunde ordnungsgemäß aufgezeichnet werden kann. Diese Anforderungen sind:

  • Abmessungen: Muss mindestens eine (1) Seite sein, die nicht mehr als achteinhalb Zoll (8,5 „) mal vierzehn Zoll (14“) misst, und kann nicht dauerhaft gebunden und / oder in kontinuierlicher Form sein.
  • Briefbeschwerer: Das Gewicht des Papiers muss mindestens zwanzig (20) Pfund betragen.
  • Erste Seitenränder: Zwei Zoll (2″) von oben und unten, ein halber Zoll (.5″) an den Seiten.
  • Verbleibende Seitenränder: Mindestens ein halber Zoll (.5″) oben, unten und an den Seiten.
  • Font / Ink: Muss computergeneriert sein, in schwarzer Tinte, und mindestens zehn (10) Punkt in der Art.

Anforderungen an die Unterzeichnung (§ 32-21-2-3(a)): Die ausgefüllte Urkunde muss vom/den Stifter(n) unterzeichnet und von einem Notar notariell beglaubigt werden.

Wie man archiviert

Gemäß § 32-21-2-3 muss eine Aufzeichnung der Urkunde im County Recording Office erfolgen, in dem sich die Immobilie befindet. Dieses Dokument enthält einige Hinweise auf die Gebühren, die von der Partei bezahlt werden müssen, die die Urkunde einreicht.Darüber hinaus stellt § 36-2-11-14 fest, dass der Wirtschaftsprüfer des entsprechenden Landes die Urkunde auch als „Ordnungsgemäß zur Besteuerung angemeldet, vorbehaltlich der endgültigen Annahme zur Übertragung“, „Nicht steuerpflichtig“ oder „Ordnungsgemäß zur Besteuerung angemeldet“ gemäß § 36-2-9-18 bestätigen muss.

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