Hvad er Backflush Costing ?

Backflush costing er et produktomkostningssystem, der generelt bruges i et just-in-time (JIT) lagermiljø. Kort sagt er det en regnskabsmetode, der kun registrerer omkostningerne forbundet med at producere en vare eller tjeneste, efter at de er produceret, afsluttet eller solgt.

“Flushing” – omkostninger til slutningen af produktionskørslen eliminerer den detaljerede sporing af udgifter, såsom råmaterialer og lønomkostninger, gennem hele fremstillingsprocessen, hvilket er et træk ved traditionelle omkostningsberegningssystemer. Backflush costing kaldes også almindeligvis backflush accounting.

Hvad betyder Backflush Costing?

da journalposter ikke blev foretaget, da lagerbeholdningen blev brugt, skal revisorer og bruge standard eller normal omkostning for at arbejde bagud for at tildele omkostninger til færdige varer. I denne forstand “skylles omkostningerne i forbindelse med produktion af produkterne tilbage” i cyklussen efter det faktum og tildeles de rigtige varer og kategorier.

dette omkostningssystem er især nyttigt til mere komplekse produkter, der kræver mange forskellige produktionsstadier. Normalt vil hvert trin i fremstillingen kræve en separat journalpost for at holde styr på omkostningerne gennem hele produktionsprocessen. Dette kan tilføje op til hundredvis af poster for et enkelt produkt. Forestil dig nu, om virksomheden producerer et par hundrede produkter. Det tilføjer op til et ton bogføring, der er noget unødvendigt.

backflush-omkostningssystemet eliminerer unødvendige journalposter gennem hele processen og forenkler bogførings-og administrative opgaver uden at miste for mange detaljer eller oplysninger. Det fungerer dog ikke godt for alle produkter eller produktionssystemer.

Backflush Costing eksempel

lad os f.eks. antage, at virksomheden fremstiller kontroller. Det har en række valg i, hvordan det håndterer at opnå og registrere omkostningerne ved sine råvarer og arbejdskraft. For eksempel kan det bestille et års værdi af kontroldele hver januar og lagre dem til brug i løbet af de næste 12 måneders kontrolproduktion. Eller det kunne bestille kontroldele en gang om måneden og lagre dem til brug under hver måneds produktion. Eller det kan kun bestille kontroldele, når det får en ordre fra en forhandler, hvilket minimerer de omkostninger, som virksomheden bliver nødt til at pådrage sig for at opbevare kontroldele.

denne sidste ide er en del af just-In-time-metoden til lagerstyring. 90 dage), vil det allerede have solgt eller i det mindste færdig med at producere kontrollerne og vil således have meget mere kontanter til rådighed til at betale disse fakturaer.derfor beslutter virksomheden at bruge backflush-regnskab, hvorved den registrerer råvarer, arbejdskraft og andre omkostninger i omkostningerne ved solgte varer og dets færdigvarebeholdningskonti på et forudbestemt tidspunkt i produktionsprocessen (normalt på tidspunktet for færdiggørelse, salg, forsendelse til kunden eller lignende). Som et resultat resulterer backflush-regnskab i registrering af meget lidt i en virksomheds arbejde i Proceskonti.

hvornår bruges Backflush Costing?

backflush costing bruges generelt af virksomheder, der holder lave lagerbeholdninger og oplever høj omsætning i lagerbeholdningen. Det skyldes, at omkostningerne stadig registreres relativt tæt på den dag, de afholdes. Virksomheder med langsom lageromsætning har tendens til at registrere omkostninger, når de afholdes, da produktet kan forblive usolgt i længere tid.

backflush-omkostningsmetoden fungerer særligt godt, hvor mange forskellige omkostninger går ind i produktionen af en vare. I et sådant tilfælde kan det forenkle regnskabsprocessen betydeligt. Som et resultat bruger mange fremstillingsvirksomheder med komplekse produktionsprocesser tilbagegående omkostning. Virksomheder, der sælger mere tilpassede produkter, er dog mindre velegnede til en backflush-omkostningsmetode, da enhedsomkostningerne vil variere.

Backflushing er en teoretisk elegant løsning på kompleksiteten ved at tildele omkostninger til produkter og lindre lager, men det er vanskeligt at implementere. Backflush regnskab er underlagt følgende problemer:

  • kræver en nøjagtig produktion tæller. Antallet af producerede færdige varer er multiplikatoren i backflush-ligningen, så en forkert optælling vil aflaste en forkert mængde komponenter og råmaterialer fra lager.
  • kræver en nøjagtig materialeregning. Materialeregningen indeholder en komplet specificering af de komponenter og råmaterialer, der bruges til at konstruere et produkt. Hvis varerne i regningen er unøjagtige, vil backflush-ligningen aflaste en forkert mængde komponenter og råvarer fra lager.
  • kræver fremragende skrotrapportering. Der vil uundgåeligt være usædvanlige mængder skrot eller omarbejdning i en produktionsproces, der ikke forventes i en materialeregning. Hvis du ikke sletter disse varer separat fra lagerbeholdningen, forbliver de i lagerbeholdningerne, da backflush-ligningen ikke tager højde for dem.
  • kræver en hurtig produktionscyklus tid. Backflushing fjerner ikke varer fra lagerbeholdningen, før et produkt er afsluttet, så lagerbeholdningerne forbliver ufuldstændige, indtil backflushing finder sted. Således er en hurtig produktionscyklustid den bedste måde at holde dette interval så kort som muligt. Under et backflushing system, der er ingen registreret mængde arbejde-i-proces opgørelse.

fordele og ulemper ved Backflush Costing

Backflush costing giver virksomheder mulighed for nemt at tildele omkostninger til tilsvarende lager. Der skal kun foretages en journalpost i slutningen af produktionsprocessen for at tage højde for alle omkostninger, der er udpeget til produktet. En sådan proces sparer virksomheder tid, der er nødvendig for at registrere omkostninger under produktionsprocessen, hvilket sænker regnskabsomkostningerne.

virksomheder med langsommere lageromsætning kan dog ofte ikke bruge et backflush-omkostningssystem, da omkostningerne registreres for længe efter, at de blev afholdt. En sådan omkostningsmetode er ofte ikke i overensstemmelse med GAAP og kan derfor ikke altid bruges. Derudover kan det gøre en virksomhed vanskeligere at revidere.

hvis en revisor forsøger at bestemme alle de omkostninger, der er knyttet til et bestemt produkt, vil backflush costing ikke være i stand til at give oplysningerne i tilstrækkelig detaljer. Virksomheder, der bruger omkostningsmetoden, vil typisk tildele en standardomkostning til hver produktionsenhed. Standardomkostningerne kan variere fra virkeligheden og skal muligvis afstemmes i fremtidige regnskabsposter.

hvorfor Backflush Costing betyder noget

Backflush costing er en mere strømlinet metode til Regnskab for omkostningerne til produktion af varer og tjenester. Virksomheder kan måle de sande og komplette omkostninger ved en bestemt produktionskørsel, fordi de registrerer alle omkostningerne på en gang, i slutningen af processen, snarere end før, under og efter produktionsprocessen. Dette fremskynder hele regnskabsprocessen betydeligt, men det kommer til en pris: Backflush-regnskab er typisk ikke i overensstemmelse med almindeligt accepterede regnskabsprincipper og gør virksomheder vanskelige at revidere.

fordi virksomheder, der bruger backflush-regnskab, i det væsentlige arbejder bagud ved at beregne omkostningerne ved produkter, efter at de er solgt, færdiggjort eller afsendt (snarere end før og under produktionsprocessen, som er den typiske metode og kaldes sekventiel sporing), tildeler de ofte “standardomkostninger” til de enheder, de producerer. I den virkelige verden skal virksomheder, der bruger backflush-regnskab, til sidst genkende afvigelserne i standardomkostninger og faktiske omkostninger ved for eksempel at sammenligne mængden af lønomkostninger, de tildeler en produktionskørsel, med den faktiske lønudgift for den pågældende produktionskørsel.

Backflush Costing vs. konventionel Costing

der er store forskelle i både typen af omkostningsmetode. Under den konventionelle omkostningsmetode går posten for råvarer ind i råmaterialeopgørelsen og overføres derefter til arbejde i procesopgørelse (VIP) og derefter til færdige varer A/C. Under backflush-omkostningsmetoden bestilles råvarer kun, når de er påkrævet, og de regnes for. Under den konventionelle omkostningsmetode opkræves arbejdskraft og overhead direkte i vip; derefter flyttes de til sekventiel behandling, der er færdigvarer og senere til omkostningerne ved solgte varer. Mens der i backflush-omkostningsmetoden er disse afgifter rettet mod færdigvarebeholdning eller omkostninger ved solgte varer.

fordele

  • forenklet regnskabsproces, da der kun skal foretages en enkelt journalpostering, når backflush-omkostningsmetoden anvendes, og det også i slutningen af produktionsprocessen, hvilket gør det til et lettere valg.
  • det giver virksomheder mulighed for nemt at tildele omkostninger til at svare til lagerbeholdningen.
    det sparer tid for virksomhederne at registrere hver eneste data under produktionsprocessen, hvilket igen sparer regnskabsomkostningerne.
  • det forenkler bogføringsprocessen og administrative opgaver uden at miste meget detaljerede oplysninger.

begrænsninger

  • det er ikke nyttigt for virksomheder med langsom lageromsætning, da de registrerede omkostninger vil være for lange efter afholdt.
  • denne regnskabsmetode er ikke i overensstemmelse med principperne i GAAP og er derfor ikke ideel til brug altid.
  • de standardomkostninger, der anvendes i denne metode, kan variere med tiden og giver således ikke nøjagtige regnskabsposter i fremtiden.
  • det er ikke nyttigt for virksomhederne i det tilpassede produkt, da det ville kræve oprettelse af en unik regning for hvert produkt, hvilket gør det til en besværlig proces.

Resume

  • backflush costing bruges af virksomheder, der generelt har korte produktionscyklusser, commoditiserede produkter og en lav eller konstant beholdning.
  • Backflush costing er en regnskabsmetode designet til at registrere omkostninger under specifikke forhold.
  • Backflush regnskab er et andet navn for backflush koster.
  • backflush costing kan være svært at gøre, og ikke alle virksomheder opfylder kriterierne for at udføre backflush costing.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.