Kvalitní Nástroje >Nářadí > 47: pět Ss: Číslo 4: Seiketsu (standardizace)

zatím jsme probrali první tři nástroje z pěti Ss:Seiri je organizace, která zahrnuje dávat pryč věci, které jsou notneeded a drží se blízko těch, které jsou používány často. Seiton, nebo úhlednost, zajišťuje, že věci, které používáte, jsou uklizené, aby mohly být rychle a snadno vyzkoušeny. Seiso není jen čištění, ale celý postoj, který zahrnujezajištění všeho je v perfektním stavu.

čtvrtý S je Seiketsu, což znamená „standardizace“.To řeže přes Seiri, Seiton a Seiso, sešívání je dohromady a ensuringthat všechny techniky a metody jsou jasné a dobře srozumitelné všem.

jako lidé máme tendenci personalizovat věci, které používáme. Když je změníme „tak, aby vyhovovaly našim zvláštním potřebám“, děláme opravdu dvě věci. Při jejich změně říkáme „to jsem já“, stejným způsobem budeme zdobit nový dům, aby se cítil spíše jako náš. Tímto způsobem také vylučujeme další lidi, ve skutečnosti říkají: „nejste jako já. Jsem výjimečná.‘

k Dispozici jsou místa pro individualitu na pracovišti, ale v metody, nástroje a procesy, které se musíme podělit s ostatními lidmi, jsme mustforego naše individualizačních tendencí ve prospěch pomáhá každý otherunderstand věci, sdílejí společný pohled. Pokud to dokážeme, budujeme většísmysl komunity a cítíme se více součástí větší skupiny. Studie paradoxně ukázaly, že lidé, kteří se mohou zbavit svého pocitu sebe sama, jsouskutečně šťastnější. Nejnešťastnější lidé jsou téměř vždy také nejvícesebecké.

aby všichni porozuměli standardizovanému systému, měli by na něm být vyškoleni a možná pravidelně testováni, aby zajistili odpovídající porozumění.Konstrukce systému by měla usnadnit učení. Je velmi snadné navrhnoutkomplexní systémy, které se obtížně učí a pamatují. Patří testování anystandardised systém stejným způsobem, že byste vyzkoušet nový produkt s itsintended zákazníky.

zvláštní technikou Seiketsu je vizuální správa.Naše vize je naším nejsložitějším a dominantním smyslem a vizuální řízení hraje přímo na tuto sílu. Zvažte, co můžeme vidět: umístění, vzdálenost, tvar, jas, barva, kontrast. Vizuální správa využívá všechny tyto, takže když hledáme něco, co vyniká. Zkuste to: pomyslete na červenou barvu.Nyní se rozhlédněte kolem sebe a uvidíte, jak na vás vyskočí červené věci.

barevné systémy by měly používat vysoký kontrast. Tak žlutá amodrá jdou dobře dohromady, například s modrým písmem na žlutém pozadí.Modrá a zelená nemají dostatek kontrastu a znaky, které je používají, budouobtížné číst. Červená a žlutá mají tendenci být více „vpřed“ barvy, whilstmodrá a zelená mají tendenci slábnout více do pozadí. Takže rezervujte červený konec spektra, aby věci vynikly. „Červená pro nebezpečí“ je pravděpodobně nekoincidence.

kde malování značek a tak dále, udělejte to úhledně (Seiton), pomocímaskovací pásky a šablony pro vedení štětce. Použijte správnou barvu propovrch, který malujete. Podlahy například potřebují speciální barvu. Použijte standardfonts a velikosti písma a standardní barvy.

barvy mohou být použity na lidi, taky, s různými colouredoverall, přilby, odznaky a tak dále k označení funkce Úlohy nebo pozice.To vám například umožní stát uprostřed podlahy a vidětkde elektrikáři pracují. Je také jasné, když někdo dělá práci, na kterou není kvalifikován.

vizuální kontroly zahrnují pracovní pokyny, varování před nebezpečím, ukazatele toho, kde jsou věci uchovávány, označení zařízení a nástrojů, upozornění a připomenutí a plány a ukazatele toho, co se stane, když. Kdykoliv lidé potřebují připomínat, vizuální kontrola by měla být tam, aby jim pomohla. Štítky by měly kvůli špatnému ukázat jako stupeň přesnosti nástrojů, typy chemických látek a olejů,kdy stroje byly naposledy zkontrolovány (a když další je vzhledem), temperaturetolerances, odpovědnosti, a tak dále.

používá také barvu v kanceláři, aby pomohla identifikovat věci. Usecoloured pojiva, značky, držáky dokumentů, papíry, Post – It poznámky, a tak dále, každá barva má standardizovaný význam. Můžete také použít barevnou pásku nebomalovat značky pro označení typů tužek, obsahu zásuvek atd.

vědět, kde hledat, je prvním krokem standardizace. Měli byste být schopni otočit hlavu nebo ruce a jít přímo tam, kde věci, které potřebujete jsou vedeny, zda je v storecupboard, na stojanu, nebo na počítač. Značky na položkách, které je třeba vidět, by měly být jasné a viditelné, dokoncez dálky, pokud je lidé budou hledat z dlouhé cesty. Usehanging značky, velké nápisy, barevné kódování a tak dále.

dalším krokem je nalezení konkrétní položky, kterou hledáte. Pokud Hledám 6mm klíč, měl by být jasně označenjako takový a na správném závěsu. Pokud chci analyzátor spektra, mělo by to býtna polici na správném místě s příslušnými štítky.

značky a indikátory by lidem neměly jen říkat, co je správné, měli by také uvést, zda je špatné. Klíč rack může obsahovat anotice: „nepoužívejte na starších imperiálních systémů“. Označte ventily šipkamiukázat směr otáčení. Jasně označte polohy „Zapnuto“ a „Vypnuto“ na přepínačích.

Seiso, čištění, je důležité se značkami, stejně jakozařízení. Špinavé znamení je téměř stejně špatné jako žádné znamení. Také, když se dostanou značkyčipované nebo opotřebované, opravte poškození.

standardizace dělá abnormality a neobvyklé situacevyniknout. Pokud umístíte sadu čisticích strojů do úhledné řady s místempro každý (jako Seiton), pak pokud chybí, vynikne. Stejně tak, pokud inspectedparts všechny mají štítek umístěn na ně standardní a viditelné místo, caneasily místě, když jeden chybí, a proto nebyl testován. Barevné štítky také umožňují vyniknout například předměty, které při kontrole selhaly.

Tam je spousta prostoru pro kreativitu ve standardizace,například pomocí umístění značky, průhledné kryty, které chrání také zviditelnit, tekutých krystalů a dalších elektronických značek, které changewith měnící se podmínky, šipky, které ukazují, trasy, a tak dále.

stejně jako u všech Ss vyžaduje seiketsu odpovědnost. Zejména, Seiketsu může mít lidi, kteří pracují na plný úvazek v řízení standardů a zajišťují, že jsou dodržovány. Standard, který není kontrolován, jenení standardem-je to prostě vodítko.

Seiketsu v kanceláři je velmi důležité, s jako standardizace dokumentů, pojmenování konvence, označení obecných kancelářských potřeb, vlastnictví počítačů a tak dále. I když se můžete dostat příliš byrokratické, to nelze použít jako výmluvu pro nedbalost. Nalezení správné rovnováhy je samozřejmostí porozumění, experimentování a samozřejmě jasné standardizace.

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.